Polityka prywatności

Polityka prywatności – obowiązuje od 31.07.2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: Polityka), opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez MAHTA sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Modra 90/111, 02-661 Warszawa (dalej: „Administrator” lub „MAHTA”), w związku z korzystaniem z serwisu internetowego znajdującego się pod adresem www.mahta.pl (dalej: „Serwis”).

2. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące znaczenia poniższych pojęć:

a) Administrator – MAHTA sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Modra 90/111, 02-661 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000331173, e-mail: biuro@mahta.pl;

b) Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub kontaktująca się z Administratorem w sposób opisany w Polityce;

c) Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora, dostępny pod adresem www.mahta.pl;

d) Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, przetwarzane przez Administratora zgodnie z niniejszą Polityką;

e) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

3. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest MAHTA sp. z o. o. wymieniona w punkcie 2 a) niniejszego dokumentu; adres mailowy do kontaktu to: biuro@mahta.pl.

Wyjątek stanowią następujące sytuacje:

a) przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV) bezpośrednio na adres e-mail MAHTA INTL sp. z o. o.

b) skierowanie zapytania handlowego bezpośrednio do MAHTA INTL sp. z o. o.

W tych przypadkach Administratorem danych jest MAHTA Intl. sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Modra 90/111, 02-661 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000976446, e-mail: rodo@mahta.pl.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@mahta.pl.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych, oprócz kontaktu z Administratorem, Użytkownik może zwrócić się do Inspektora Ochrony Danych, którego kontakt zostanie udostępniony na żądanie.

4. Zakres przetwarzanych danych

MAHTA przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez Użytkowników, takie jak adres e-mail, w związku z nawiązaniem kontaktu z firmą (np. poprzez wiadomość e-mail przesłaną bezpośrednio na adres kontaktowy wskazany w Serwisie).

W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, Administrator może przetwarzać dane dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie. Dane te obejmują m.in. odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, kliknięcia, przybliżoną lokalizację opartą na adresie IP, typ urządzenia oraz system operacyjny. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google (Google Ireland Ltd, Google LCC) można znaleźć pod tym adresem. Dane te są zbierane automatycznie i wykorzystywane w celu prowadzenia statystyk oraz poprawy jakości działania i bezpieczeństwa Serwisu. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane gromadzone przez narzędzia analityczne mogą być przekazywane dostawcom usług spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. do USA). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami prawa, w tym standardowe klauzule umowne (SCC), anonimizacja adresów IP oraz ocena ryzyka (TIA). Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google można znaleźć pod tym adresem.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),

realizacji ewentualnych działań przed zawarciem umowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

przesyłania informacji handlowych – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody wyrażonej przez Użytkownika (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) poprzez przesłanie zgłoszenia
e-mailowego na adres biuro@mahta.pl. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę, wysyłając oświadczenie o cofnięciu zgody na ten sam adres e-mail. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność
z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

prowadzenia analiz statystycznych i poprawy funkcjonalności Serwisu na podstawie danych dotyczących aktywności Użytkowników, takich jak odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, lokalizacja IP (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),

przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO),

w przypadku rekrutacji dane mogą być także przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli kandydat wyrazi ją na przyszłe procesy rekrutacyjne.

5. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji e-mail są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie usuwane lub anonimizowane, chyba że dłuższy okres wynika z obowiązku prawnego lub jest uzasadniony obroną przed roszczeniami.

Dane kandydatów w procesach rekrutacyjnych przechowuje się przez 3 miesiące od ich zakończenia, a podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko) – do 3 lat w celu obrony przed roszczeniami.

Podstawowe dane identyfikacyjne kandydatów (takie jak imię, nazwisko, stanowisko) mogą być przechowywane do 3 lat w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Dane o aktywności w Serwisie (np. odwiedzane podstrony, kliknięcia) są przechowywane przez Google zgodnie z wewnętrznymi ustawieniami narzędzi analitycznych. Więcej informacji znajduje się pod tym adresem.

Serwis www.mahta.pl nie przechowuje danych osobowych w swojej bazie. Dane przesyłane e-mailem trafiają bezpośrednio do systemu pocztowego Administratora i są przechowywane zgodnie z niniejszą Polityką.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora – procesorom (np. dostawcom usług IT, takim jak Google), na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora. Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, chyba że jest to wymagane przez prawo.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów analitycznych (np. Google Analytics). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami prawa, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google można znaleźć pod tym adresem.

odbiorcą danych jest Google LLC z siedzibą w USA,
transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub uczestnictwa w EU US Data Privacy Framework (jeżeli dotyczy)
istnieje ryzyko dostępu do danych przez amerykańskie organy publiczne

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych,

prawo do ich sprostowania,

prawo do usunięcia danych,

prawo do ograniczenia przetwarzania,

prawo do przenoszenia danych,

prawo wniesienia sprzeciwu,

prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies (ciasteczka) i narzędzia analityczne

Niniejszy paragraf stanowi jednocześnie Politykę cookies w rozumieniu przepisów prawa, jeżeli nie została udostępniona jako osobny dokument.

Do zarządzania plikami cookies używane jest rozwiązanie Cookiebot, które umożliwia Użytkownikom wyrażanie oraz cofanie zgody na poszczególne kategorie cookies (np. niezbędne, statystyczne, marketingowe).

Serwis wykorzystuje pliki cookies zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej oraz implementuje art. 5 ust. 3 dyrektywy 2002/58/WE dyrektywy ePrivacy.

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy statystyk oraz poprawy komfortu korzystania z Serwisu.

W ramach Serwisu wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

niezbędne – konieczne do działania Serwisu; nie wymagają udzielenia zgody (art. 399 ust. 2 PKE);

analityczne – zbierające informacje statystyczne, np. o odwiedzanych podstronach, czasie spędzonym na stronie, typie urządzenia czy lokalizacji IP; wymagają aktywnej zgody;

cookies marketingowe nie są stosowane.

W ramach Serwisu stosowane są również cookies podmiotów trzecich, w szczególności narzędzie analityczne Google Analytics, dostarczane przez Google. Więcej informacji o plikach cookies i identyfikatorach dostępne na tej Stronie. Gromadzone dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń oferowanych w ramach usług Google, takich jak anonimizacja adresów IP, standardowe klauzule umowne (SCC) oraz ocena ryzyka (TIA).

Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na stosowanie plików cookies analitycznych za pośrednictwem banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Zgoda ta może być w każdej chwili zmieniona lub wycofana poprzez kliknięcie w link „Ustawienia cookies” dostępny na stronie.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu z Administratorem.

Serwis nie jest skierowany do osób poniżej 16 roku życia i nie przetwarza świadomie ich danych osobowych.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Nowa wersja dokumentu będzie publikowana w Serwisie wraz z datą wejścia w życie.

W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki prywatności, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@mahta.pl.